Planifier sa semaine de travail selon son énergie

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Extrait d'un bullet journal - Planifier sa semaine de travail

© Peach Study

J’ai récemment lu un article sur Career Girl Daily qui est en train de changer ma manière de travailler. Il s’appuie sur le planning des employés de Google, de la manière dont leurs tâches sont programmées en fonction de leur énergie. Comme l’article est en anglais et que je le trouve extrêmement pertinent, je me suis permis d’en traduire une partie.

Grâce à ce planning, on comprend mieux comment on fonctionne (du moins la majorité des gens), et on peut ainsi adapter nos tâches de travail à notre état d’esprit et de fatigue. Il peut tout aussi bien être appliqué par des salariés que par des freelances.

Comment planifier sa semaine de travail ?

Lundi : efficacité limitée ⇒ planification

En début et fin de semaine, votre énergie est faible. Le lundi est donc le jour parfait pour les réunions. On prend connaissance des différents projets, on planifie, on s’organise.

Personnellement, je fais effectivement le point les lundis matins sur tout ce que j’ai à faire, et je priorise. J’en profite également pour répondre à tous mes mails, et travailler sur des sujets qui ne me demandent pas trop de réflexion, les tâches un peu robotiques (comme un reporting par exemple, ou de la broderie).

Mardi : hausse de productivité ⇒ tâches difficiles

Le mardi est une excellente journée pour les tâches difficiles et les situations sous pression. Votre esprit sera vif et vous serez en mesure de faire face à de hautes exigences. C’est le moment de s’occuper des tâches plus difficiles, celles repoussées indéfiniment. Vous serez fort et confiant ce jour là !

Mercredi : pic d’efficacité ⇒ création

Ça y est, vous avez pris un rythme de travail, c’est le milieu de la semaine et votre énergie est au beau fixe. Le mercredi, vous êtes donc habitué à travailler efficacement, mais aussi très créatif. En plus de vos projets en cours, organisez une session de brainstorming par exemple. C’est également ce jour-là que vous pourrez programmer une activité en plus, en sortant du travail.

De mon côté, je suis totalement d’accord avec ce planning. Le mercredi, je m’inquiète un peu de voir que la semaine est déjà bien entamée et que le temps passe vite ! Alors je m’active ! Et je sais que je vais pouvoir à la fois beaucoup écrire et travailler sur des projets au long cours. Le soir, j’ai généralement encore assez d’énergie pour aller à l’escalade.

Jeudi : perte d’efficacité ⇒ relation client

Chez Google, c’est la journée où les employés organisent des réunions ou sortent de leur bureau car leur énergie est en baisse.

Me concernant, j’ai tendance à relâcher la pression quand j’ai hyper bien travaillé. Mais le jeudi, je sais que je bosse encore pas mal. En appliquant ce planning, je pense caler mes rendez-vous clients les jeudis, et si j’ai des photos à faire, je me réserverai ce jour-là.

Vendredi : énergie au plus bas ⇒ début de projets

Réservez le vendredi aux tâches qui requiert peu d’énergie. Vous pouvez commencer des projets, établir des plans de présentation par exemple et laisser les choses infuser. En général, le vendredi après-midi, vous n’aurez vraiment plus d’énergie.

Malheureusement, dans certaines entreprises, les horaires sont assez rigides, mais si vous avez la possibilité de partir, profitez-en pour quitter le bureau plus tôt. Allez faire une expo avec vos amis, prenez l’apéro, faites une balade… c’est aussi très inspirant et ça vous servira aussi dans le boulot.

J’ai du mal à établir une frontière stricte entre vie professionnelle et personnelle. Tout ce que je fais dans ma vie me nourrit. Alors depuis que je suis freelance – même si c’est très difficile – j’essaie de ne pas culpabiliser quand je ne suis pas assise derrière mon ordinateur. Si je pars faire du vélo en milieu d’après-midi, je pense à plein de choses, et la plupart du temps, je m’en sers ensuite dans mon travail.

Voici enfin un petit mémo à imprimer et partager. N’hésitez pas à réagir dans les commentaires !

Planifier sa semaine selon son énergie

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